ปัญหาที่เราเห็น
การจ่ายเงินหนึ่งครั้งอาจใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที แต่งานเอกสารที่ตามหลังการจ่ายเงินกลับใช้เวลามากกว่านั้นหลายเท่า
สลิปต้องถูกรวบรวม ตรวจสอบ บันทึก จัดหมวดหมู่ และเตรียมข้อมูลก่อนส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี เมื่อเกิดขึ้นซ้ำ ๆ ทุกวัน งานเล็ก ๆ นี้จึงกลายเป็นภาระของทีม
JaiJod ทำงานอย่างไร
JaiJod หรือ “จ่ายจด” เริ่มต้นจากสลิปการชำระเงิน และเปลี่ยนหลักฐานการจ่ายเงินให้กลายเป็นข้อมูลที่พร้อมเข้าสู่กระบวนการด้านการเงินและบัญชีได้ง่ายขึ้น
Capture Payment Evidence
ใช้สลิปการชำระเงินเป็นจุดเริ่มต้นของ Workflow แทนการรวบรวมเอกสารย้อนหลังเมื่อถึงเวลาทำบัญชี
Extract Information
อ่านข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากหลักฐานการชำระเงิน และเปลี่ยนข้อมูลจากเอกสารให้กลายเป็นข้อมูลที่มีโครงสร้าง
Prepare Expense Records
จัดข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่ตรวจสอบและนำไปเตรียมเอกสารค่าใช้จ่ายได้ง่ายขึ้น ลดการกรอกข้อมูลเดิมซ้ำด้วยมือ
Traceable Workflow
เชื่อมหลักฐานการจ่ายเงินเข้ากับข้อมูลที่สร้างขึ้นจากสลิปนั้น ทำให้สามารถตรวจสอบที่มาของรายการได้ง่ายขึ้น
เหมาะกับใคร
- ฝ่ายการเงิน
- ฝ่ายบัญชี
- ธุรกิจค้าปลีก
- ธุรกิจหลายสาขา
- ทีมที่มีรายการค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นเป็นประจำ
ทำไมเราถึงสร้าง JaiJod
JaiJod เริ่มต้นจากปัญหาเล็ก ๆ ที่เกิดขึ้นซ้ำจริงในการทำงาน — คนต้องใช้เวลามากเกินไปกับการเปลี่ยน “สลิปหนึ่งใบ” ให้กลายเป็นข้อมูลที่ฝ่ายบัญชีสามารถนำไปใช้ต่อได้
แทนที่จะเพิ่มขั้นตอนการทำงานอีกหนึ่งขั้น เราจึงตั้งคำถามว่า ทำไมสลิปใบนั้นถึงไม่สามารถเป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการอัตโนมัติได้เลย